Privacybeleid
Laatste update: 10 juli 2026
Rimontes (“Rimontes”, “wij”, “ons”, “onze”) respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (AVG), de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG) en andere geldende wetgeving in Nederland en de EU. In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welk doel, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Rimontes is de verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met onze website (rimontes.com) en onze diensten op het gebied van het organiseren van toernooien.
2. Contactgegevens
Voor vragen over privacy of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail:
Postadres:
Wibautstraat 131-D, 1091 GL Amsterdam, Nederland
+31 20 308 57 42
3. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van hoe u gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Account- en identificatiegegevens:
voornaam, spelnaam/spelers-ID, e-mailadres en (voor accounthouders) inloggegevens.
Individuele registratiegegevens:
gegevens die u verstrekt bij het inschrijven voor een toernooi als individuele speler.
Gegevens over de teamregistratie:
informatie over de teamsamenstelling, verstrekt door de aanvoerder, waaronder mogelijk de namen van de teamspelers, hun spelers-ID’s en contactgegevens. Aanvoerders moeten zich ervan vergewissen dat zij bevoegd zijn om de gegevens van hun teamgenoten te verstrekken.
Informatie over betalingen en transacties:
voor betaalde toernooien — transactiegegevens en bevestigingsgegevens. Kaart- en bankgegevens worden verwerkt door onze betalingsprovider; wij slaan zelf geen volledige kaartnummers op.
Gegevens over deelname aan toernooien:
wedstrijdresultaten, toernooischema’s, standstanden, tijdstippen en samenvattingen van evenementen die aan uw spelnaam zijn gekoppeld.
Analytische gegevens:
statistieken en informatie over resultaten die tijdens evenementen worden gegenereerd voor het opstellen van rapporten.
Gegevens over videouitzendingen en mediamateriaal van evenementen (indien beschikbaar):
voor uitzendingen van evenementen — opnames van het spelverloop, en, indien u besluit deel te nemen, audio-opnames of interviewmateriaal. Deelname aan interviews is vrijwillig.
Communicatiegegevens:
de inhoud van berichten die u ons stuurt, en onze antwoorden daarop.
Technische gegevens en gegevens over het gebruik van de website:
IP-adres, informatie over het apparaat en de browser, evenals cookiegegevens (zie paragraaf 6).
4. Rechtsgronden voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden overeenkomstig artikel 6 van de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b)):
voor uw inschrijving bij toernooien, het organiseren van evenementen, het verwerken van betalingen en het bieden van ondersteuning aan deelnemers.
Gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder f)):
om de werking, veiligheid en verbetering van onze diensten te waarborgen, analyses van evenementen op te stellen en fraude of misbruik te voorkomen — altijd met inachtneming van uw rechten.
Toestemming (art. 6, lid 1, onder a)):
voor optionele marketingberichten, optionele cookies en vrijwillige deelname aan media-activiteiten, bijvoorbeeld interviews. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c)):
om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke vereisten.
5. Cookies en soortgelijke technologieën
Wij gebruiken cookies en soortgelijke technologieën om de website te laten functioneren, uw voorkeuren te onthouden, het gebruik te meten en – uitsluitend met uw toestemming – voor marketingdoeleinden. U kunt uw instellingen beheren via onze cookiebanner en de instellingen van uw browser. Volledige informatie vindt u in het gedeelte Informatie over cookies hieronder. Niet-verplichte cookies worden pas geplaatst nadat wij uw toestemming hebben ontvangen, in overeenstemming met de Nederlandse Telecommunicatiewet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
6. Website-analyse
Wij maken gebruik van website-analyse om inzicht te krijgen in hoe bezoekers rimontes.com gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. Wanneer de analyse is gebaseerd op niet-verplichte cookies of soortgelijke trackingmiddelen, vragen wij eerst uw toestemming en maken wij, waar mogelijk, gebruik van instellingen die uw privacy waarborgen.
7. Marketingberichten
Wij sturen marketingmails (bijvoorbeeld nieuwsbrieven over aankomende evenementen) uitsluitend als u daarvoor toestemming hebt gegeven. Elk marketingbericht bevat een link om u af te melden, en u kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de eerdere gegevensverwerking.
8. Bewaring van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de hier beschreven doeleinden, of in overeenstemming met de wettelijke vereisten:
Registratie- en deelnamegegevens: gedurende de gehele looptijd van uw relatie met ons en gedurende een redelijke periode daarna voor administratieve doeleinden en het oplossen van geschillen.
Betalings- en transactiegegevens: gedurende de wettelijk vastgestelde bewaartermijn zoals bepaald in de Nederlandse belastingwetgeving (momenteel zeven jaar).
Toestemming voor marketingberichten en instellingen: zolang u uw toestemming niet intrekt of bezwaar maakt.
Mediabestanden en analytische gegevens over evenementen: worden in ons archief bewaard, tenzij u een gemotiveerd verzoek indient om de gegevens die op u betrekking hebben te verwijderen.
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.
9. Doorgifte van gegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij geven deze alleen door indien dit noodzakelijk is:
aan dienstverleners die namens ons handelen (zie paragraaf 10);
aan bevoegde autoriteiten, indien dit wettelijk is voorgeschreven;
in verband met een bedrijfsreorganisatie, waarbij altijd de nodige veiligheidsmaatregelen worden nageleefd.
10. Dienstverleners en gegevensverwerkers
Wij schakelen betrouwbare derde partijen in voor het leveren van onze diensten — bijvoorbeeld betalingssystemen, hostingproviders en IT-leveranciers, e-maildiensten en communicatietools, evenals streamingplatforms. Deze partijen treden op als gegevensverwerkers op basis van een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) en mogen gegevens uitsluitend volgens onze instructies verwerken.
11. Internationale gegevensoverdracht
In gevallen waarin een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat er een passend overdrachtsmechanisme is – zoals een EU-adequaatheidsbesluit of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie – in combinatie met eventuele aanvullende waarborgen die nodig zijn om uw gegevens te beschermen.
12. Gegevensbeveiliging
Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, oneigenlijk gebruik en ongeoorloofde toegang — waaronder toegangscontrole, versleuteling tijdens de overdracht (indien nodig) en beperkte interne toegang. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar wij werken voortdurend aan de bescherming van uw gegevens en zullen op elk incident reageren in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen.
13. Uw rechten als betrokkene
Overeenkomstig de AVG hebt u het recht om:
toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
te laten verwijderen (het ‘recht om vergeten te worden’), indien van toepassing;
de verwerking te beperken onder bepaalde omstandigheden;
de door u verstrekte gegevens te laten overdragen, indien van toepassing;
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of tegen direct marketing;
uw toestemming in te trekken op elk moment, indien de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@rimontes.com. Wij reageren binnen één maand, zoals vereist door de AVG, en kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen.
14. Privacy van kinderen en minderjarigen
Onze toernooien zijn bedoeld voor deelnemers die voldoen aan de deelnamevoorwaarden zoals uiteengezet in onze Servicevoorwaarden. In Nederland is de leeftijd waarop een kind toestemming kan geven voor het gebruik van online diensten volgens de AVG 16 jaar. Als een deelnemer jonger is dan 16 jaar, is de bevestigde toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist voordat zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt. Als u van mening bent dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder de vereiste toestemming, neem dan contact met ons op, zodat wij deze kwestie onmiddellijk kunnen oplossen.
15. Bijwerking van het beleid
Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken om wijzigingen in onze diensten of in de wetgeving weer te geven. De datum van de „laatste bijwerking“ geeft de huidige versie aan, en in voorkomende gevallen zullen we u op de hoogte brengen van wezenlijke wijzigingen.
16. Klachtenprocedure
Als u opmerkingen heeft over de manier waarop wij uw gegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op via info@rimontes.com, zodat wij u kunnen helpen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl U kunt zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit in het EU-land waar u woont of werkt, indien dit een ander land is.